Политика обработки персональных данных

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Государственное учреждение образования «Детский сад №5 г.Иваново», выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» и с учетом Рекомендаций Национального центра по защите персональных данных по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных.

1.2. Основные понятия.

1.2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

1.2.2. Оператор персональных данных, оператор – ГУО «Детский сад №5 г.Иваново», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.

1.2.3. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

1.3. Субъекты персональных данных имеют право:

1.3.1. на отзыв согласия субъекта персональных данных;

1.3.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;

1.3.3. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;

1.3.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

1.3.5. на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;

1.4. Все указанные в настоящей Политике сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28 октября 20121  №422 «О дополнительных мерах по защите персональных данных», Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 N 455-З "Об информации, информатизации и защите информации" и Положения об обработке и защите персональных данных в ГУО «Детский сад №5 г.Иваново».

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. ГУО «Детский сад №5 г.Иваново» обрабатывает персональные данные работников (в том числе и бывших), воспитанников (в том числе и бывших), законных представителей воспитанников (в том числе и бывших), посетителей (в том числе и кандидатов на занятие вакантных должностей в учреждении), соблюдая требования законодательства и исключительно в целях, связанных с деятельностью учреждения, в частности для:

       трудоустройства, оформления трудовых отношений;

реализации образовательных программ дошкольного образования, специального образования на уровне дошкольного образования, специального образования на уровне дошкольного образования для лиц с интеллектуальной недостаточностью, программы воспитания и защиты прав и законных интересов детей, находящихся в социально опасном положении;

создания условий для воспитания, обучения и развития детей раннего и дошкольного возраста, их социализации;

создания безопасных условий при организации образовательного процесса;

охраны здоровья воспитанников, защиту их прав;

обеспечения социально-педагогической поддержки воспитанников и оказание им психологической помощи;

создания условий для повышения квалификации и проявления творческой инициативы педагогических работников;

создания условий для обеспечения качества предоставляемых образовательных услуг, в том числе на платной основе.

       обеспечения соблюдения законодательства Республики Беларусь;

       контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества ГУО «Детский сад №5 г.Иваново»;

обеспечения пропуска субъектов персональных данных в ГУО «Детский сад №5 г.Иваново»;

выполнения социальных обязательств, а также в других целях, предусмотренных Уставом и локальными правовым актами ГУО «Детский сад №5 г.Иваново»;

Любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д ГУО «Детский сад №5 г.Иваново» обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по законодательству и локальным правовым актам ГУО «Детский сад №5 г.Иваново».

 

ГЛАВА 3

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. ГУО «Детский сад №5 г.Иваново» обрабатывает персональные данные работников в соответствии с:

3.1.1. Правилами внутреннего трудового распорядка ГУО «Детский сад №5 г.Иваново».

3.1.2. Положением о порядке обработки и о защите персональных данных, Перечнем работников учреждения, которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным.

3.1.3. Трудовыми договорами (контрактам) которые ГУО «Детский сад №5 г.Иваново» заключает с работниками.

3.1.4. Согласиями на обработку персональных данных.

3.1.5. Обязательствами о соблюдении порядка обработки персональных данных.

ГЛАВА 4

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Государственное учреждение образования «Детский сад №5   г. Иваново» обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

4.1.1. работников (в том числе и бывших), а также родственников работников;

4.1.2. воспитанников (в том числе и выбывших);

4.1.3. законных представителей воспитанников (в том числе и бывших)

4.1.4. посетителей (в том числе и кандидатов на занятие вакантных должностей в учреждении)

4.2.1. Персональные данные:

4.2.1.1. о работниках (в том числе и бывших):

1) фамилия, собственное имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) сведения о гражданстве (подданстве), в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства;

5) вид, серия, номер, код документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование (код) органа, выдавшего его;

6) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

7) номера рабочих, домашних (стационарных) и мобильных телефонов или сведения о других способах связи;

8) реквизиты свидетельства социального страхования;

9) реквизиты свидетельства о браке;

10) сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках, обрабатываемые в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

11) сведения о трудовой деятельности;

12) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

13) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании (обучении), специальность по документу об образовании, квалификация);

14) сведения об ученой степени;

15) сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения;

16) фотография работника;

17) сведения, содержащиеся в трудовом договоре (контракте), дополнительных соглашениях к трудовому договору (контракту), в приложениях к ним;

18) сведения о пребывании за границей;

19) сведения о наличии или отсутствии судимости - только кандидатов для приема на работу (соискателей) - в случаях, определенных законодательством;

20) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

21) сведения о переподготовке и (или) повышении квалификации;

22) результаты медицинского обследования (осмотра) работника на предмет годности к выполнению трудовых обязанностей;

23) сведения о трудовых и социальных отпусках;

24) сведения о заработной плате, реквизиты банковского счета для перечисления заработной платы и социальных выплат;

25) другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации целей обработки, указанных в пункте 2 настоящего Положения.

4.2.1.2.о воспитанниках (в том числе и выбывших):

1) фамилия, собственное имя, отчество;

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) сведения о гражданстве (подданстве), в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства;

5) вид, серия, номер, код документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование (код) органа, выдавшего его;

6) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

7)  сведения о наличие инвалидности;

8) сведения о семье, в которой воспитывается воспитанник;

9) результаты медицинского обследования (осмотра), результаты обследования комиссией ЦКРОиР;

10) результаты обследования условий семьи воспитанников;

11) другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации целей обработки, указанных в пункте 2 настоящего Положения.

4.2.1.3. законных представителях воспитанников (в том числе и бывших):

1) фамилия, собственное имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);

2) вид, серия, номер, код документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование (код) органа, выдавшего его;

3) сведения о гражданстве (подданстве), в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства;

4) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

5) номера рабочих, домашних (стационарных) и мобильных телефонов или сведения о других способах связи;

6) сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках, обрабатываемые в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

7) сведения о трудовой деятельности;

8) сведения об образовании;

9) другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации целей обработки, указанных в пункте 2 настоящего Положения.

4.2.1.4. Посетителях (в том числе и кандидатов на занятие вакантных должностей в учреждении):

1) фамилия, собственное имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);

2) вид, серия, номер, код документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование (код) органа, выдавшего его;

3) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

4) номера рабочих, домашних (стационарных) и мобильных телефонов или сведения о других способах связи.

4.2.1.2 Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей:

- о наличии детей и иждивенцев;

- состоянии здоровья членов семьи;

- необходимости ухода за больным членом семьи;

- усыновлении и удочерении;

- иных фактах, на основании которых работникам по законодательству и локальным правовым актам ГУО «Детский сад №5 г.Иваново» должны быть предоставлены гарантии и компенсации.

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. В ГУО «Детский сад №5 г.Иваново» организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

5.2. Доступ к персональным данным в ГУО «Детский сад №5 г.Иваново» имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом заведующего ГУО «Детский сад №5 г.Иваново». Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.

Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в ГУО «Детский сад №5 г.Иваново», закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях и (или) трудовых договорах (контрактах). Они дают отдельное письменное обязательство о соблюдении порядка обработки персональных данных, в т. ч. после увольнения их из ГУО «Детский сад №5 г.Иваново»

За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.

5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных», ГУО «Детский сад №5 г.Иваново» обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях ГУО «Детский сад №5 г.Иваново» предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.

5.4. ГУО «Детский сад №5 г.Иваново» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки ГУО «Детский сад №5 г.Иваново» уничтожает персональные данные. Исключения:

- персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;

- кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

5.5. ГУО «Детский сад №5 г.Иваново» передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

ГЛАВА 6

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

6.1. ГУО «Детский сад №5 г.Иваново» при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра по защите персональных данных блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.

6.2. ГУО «Детский сад №5 г.Иваново» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра по защите персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ГУО «Детский сад №5 г.Иваново» в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных ГУО «Детский сад №5 г.Иваново» прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ГУО «Детский сад №5 г.Иваново» прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва.

6.6. ГУО «Детский сад №5 г.Иваново» сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя ГУО «Детский сад №5 г.Иваново» знакомит его с этими персональными данными в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами/

раскрыть » / « свернуть